Этот день настал: мы открыли исходный код десктопных редакторов ONLYOFFICE. Теперь они абсолютно бесплатны для домашнего и коммерческого использования. Лицензия AGPLv3, скачать , код на GitHub .

A в этой статье мы просто приведем несколько аргументов в пользу того, чтобы при отказе от Microsoft Office по экономическим или идеологическим причинам переходить на ONLYOFFICE, а не на Libre. Читайте далее, чтобы испытать боль.

Вы наверное ждете, что сейчас мы будем меряться функциональностью и спорить с пеной у рта, у кого что лучше реализовано. Не-а. Конечно можно найти то, что у нас реализовано лучше, и то, что сделано лучше у них. Что-то мы не допилили, где-то у них баги. Да и вообще всё это очень субъективно. Давайте лучше рассмотрим фактическую сторону дела.

Причина №1. ONLYOFFICE корректно открывает большее число документов

Кратчайшая история форматов

Давным-давно в далекой-далекой галактике главные форматы документов были бинарными. И звали их doc, xls и ppt. Миром документов уже правила Империя Microsoft. Но появились отважные повстанцы OpenOffice, которые хотели освободить галактику от гнета Империи и создать собственные редакторы документов.

Трудность заключалась в том, что форматы Microsoft были закрытыми, и познать их тайны можно было лишь запрещенным кодексом джедаев методом реверс-инжиниринга. И отважные повстанцы OpenOffice сделали свой открытый формат на основе XML и назвали его ODF (odt, ods, odp). У них получилось очень хорошо! Это поняли даже представители империи, которые просто воспользовались идеей находчивых повстанцев и в 2007 году выпустили новую версию своего офиса, сохранявшего документы в новый формат - OOXML (до боли знакомые нам docx, xlsx и pptx). А дальше произошло вот что: у Microsoft оказалось больше ресурсов и программистов и они просто сделали свой формат круче - улучшив и расширив его. Кстати, старые бинарные форматы Microsoft тоже открыли, сняв завесу тайны, чтобы разработчики, не обладавшие достаточным количеством мидихлорианов, тоже могли их законно использовать.

Надо сказать, что вроде бы родственные форматы ODF и OOXML оказались совершенно несовместимы между собой. В одном есть объекты, которых нет в другом, а во втором есть такие свойства, которых нет в первом. В общем, чтобы перегнать один в другой простым XSLT-преобразованием не обойдешься.

Почти все документы хранятся в doc или docx

А теперь вернемся от истории к настоящему моменту и осознаем вот что: почти 99% всех текстовых документов в изученной части галактики хранятся в форматах doc или docx. При чем большая часть всё-таки в docx, потому что начиная с 2007 года каждый новый созданный документ редакторами MS по умолчанию сохраняется в него. В doc хранятся в основном старые документы. (И кстати, для старых версий Word"а в Microsoft запилили плагин, позволяющий сохранять документы в docx. Их цель - полностью уйти от старого формата). При этом текстовых документов в формате odt в мире чуть более одного процента.

Вы можете сказать: вы взяли эти цифры с потолка (нет, это не так, мы проводили очень большую аналитическую работу, прежде чем взяться писать наши редакторы). Возможно кто-то будет пытаться доказать, что соотношение 90 к 10. Но это не меняет сути, поскольку это не 50 на 50 и даже не 60 на 40. Иначе Libre Office (как наследники Open Office) уже сейчас правили бы миром наравне с Microsoft. А Microsoft действительно правит: ведь в формате docx не просто большая часть документов, а ПОЧТИ ВСЕ документы на планете.

Когда мы выбирали, какой из открытых форматов - ODF или OOXML - делать основным, мы практически не сомневались. Мы хотели корректно открывать и работать с большей частью документов, а не с меньшей .

Когда мы отображаем документ, мы по сути отображаем набор объектов - определенную объектную модель. У LibreOffice объектная модель документа соответствует формату ODF, созданному программистами Open Office, у нас - объектная модель полностью соответствует формату OOXML, созданному Microsoft. Поэтому файлы формата docx мы открываем лучше, чем Libre, а файлы форматов odt - хуже. Но файлов docx гораздо больше. Таким образом, мы лучше открываем большую часть существующих на планете текстовых документов.

(Обратите внимание: не говорим сейчас, что Libre Office хуже. Их формат объективно более редкий, поэтому проблем и трудностей с совместимостью будет гораздо больше)

А что же с odt?

Конечно, мы работаем и с этим форматом. Как поддерживать его, когда наш основной формат несовместимый с ним docx? Варианта два: либо разрабатывать отдельный редактор (дорого и накладно), либо конвертить. Мы выбрали вариант с конвертацией: при попытке открыть odt в редакторе ONLYOFFICE, odt автоматически конвертится в docx. К сожалению, некоторые потери при конвертации очень вероятны, хотя мы, конечно же, стремимся свести потери к минимуму.

Отредактированный файл вы сможете сохранить обратно в odt. Получится схема с двумя конвертациями: odt - docx - odt. Тут нужно учитывать, что если конвертация - это сено, пропущенное через лошадь, то двойная конвертация - это сено, пропущенное через лошадь дважды.

Что мы хотим сказать этой частью статьи: нам пришлось пожертвовать качеством открытия odt. Однако мы считаем, что потери качества в 1% случаев гораздо менее существенны, чем потери качества в 99% случаев. Если вы понимаете, куда мы клоним.

Причина №2. Работа в онлайне и совместное редактирование

Мир движется в облака, и совместная работа над документами для многих уже не просто приятный бонус, а жизненная необходимость. Libre Office тоже работает над онлайн версией редакторов (Collabora Office).

Как устроен онлайн-редактор Libre (никак)

Разработчики выбрали схему, в которой десктопный редактор крутится на сервере, а конечному пользователю в браузер транслируется картинка происходящего в облаке. Действия самого пользователя передаются на сервер, внесенные изменения обрабатываются редактором, после чего пользователю отправляется новая картинка. Таким образом, разработчики решили не разрабатывать онлайн-редактор, а просто поместить свой готовый десктоп в облако и отладить механизм транслянции.

У такого подхода есть плюсы и минусы. Плюс: c такой схемой все функции, которые есть в десктопе Libre будут доступны в онлайне. Минус: чтобы в таком онлайн-редакторе могло работать большое количество пользователей, придется поднять ДЕЙСТВИТЕЛЬНО МНОГО серверов. Что-то подсказывает нам, что это будет недешево и очень медленно.

Кроме того, сейчас у Libre нет совместного редактирования. Вообще. А так как их онлайн-редактор - это десктоп, помещенный в облако, то чтобы сделать хоть какую совместку кому-то придется залезть в его ядро (точнее, в код трех разных десктопных редакторов, которые еще и писались разными командами) и производить там существенные изменения, поскольку вся мега-функциональность редакторов должна быть доступна и в совместной работе. Другими словами, придется отрефакторить три редактора. Как вы понимаете, переписывать код редакторов и делать механизм ретрансляции - это довольно далекие друг от друга задачи. В общем, наш прогноз - совместного редактирования у LibreOffice не будет еще долго. Но все функции десктопа будут.

Десктоп ONLYOFFICE - это браузер

Мы считаем, что нам в этом плане повезло больше: мы сначала написали онлайн-редактор, а затем переделали его в десктоп. Скажем так, совместное редактирование у нас есть по умолчанию, поскольку десктоп ONLYOFFICE по сути представляет собой браузер, который открывает не все страницы, а только наши - документы. Для этого мы используем Chromium Embedded Framework (CEF), подробнее об этом можно прочитать в нашей статье об анатомии десктопных редакторов.

Из других плюсов - мы считаем, что наши редакторы это редакторы «будущего», они будут работать на всем, что поддерживает HTML, будь-то новая китайская операционная система или инопланетная технология с возможностью доступа к земному интернету (мы предполагаем, что инопланетяне всё-таки решат настроить себе интернет, чтобы получше изучить нашу цивилизацию).

(Очень) Краткие выводы

• Основной формат, с которым работает ONLYOFFICE, - OOXML (docx, xlsx, pptx). Основной формат Libre - ODF (odt, ods, odp).
• ONLYOFFICE лучше открывает docx, Libre - odt. Но большая часть существующих на Земле документов сохранена в docx.
• Libre Office находится в процессе создания онлайн-версии. О совместном редактировании речь пока не идет.

ONLYOFFICE - сервис для создания своего онлайн-офиса, командной деятельности и ведения бизнеса. Система предоставляет пакет для работы с документами без дополнительных панелей инструментов и интегрирует встроенные редакторы в компании. Предоставляется совместный доступ, управление версиями и ревизиями, возможность встраивания документов в едином рабочем пространстве, а также создания корпоративных почтовых ящиков.

Производители предлагают использовать программу для учебных заведений, персонального офиса корпораций, или некоммерческих организаций. Особенно она пригодится back-офису, в том числе отделам маркетинга и продаж, либо административным департаментам.

В ONLYOFFICE есть опции привязки цепочек писем и единичных сообщений к и интеграция с календарём. Предусмотрена быстрая регистрация потенциальных клиентов, выставление счетов онлайн, составление иерархии проекта с использованием вех, задач и подзадач. позволит анализировать ход работы, а разграничение прав доступа - контролировать участие персонала. Эффективность команды можно оценить при помощи функции управления временем. Редакторы сервиса сочетают в себе качество форматирования Word и возможности Google для совместной работы. Платформа поддерживает все популярные форматы документов, а также позволяет создавать онлайн презентации для наглядной демонстрации проекта и использовать сторонние дополнения, такие как видео с YouTube.

Ключевые особенности

• Контроль над документооборотом
• Подключение аккаунтов к почтовому архиву
• Создание корпоративных почтовых ящиков
• Управление продажами
• Облачная и серверная версия

Работая в Linux у нас всегда предстоит выбор, какой из офисных пакетов для работы с документами выбрать чтобы работать с таблицами, с обычными текстовыми файлами word, excel, с файлами презентаций, с формулами итд. Да, выбор не легкий, сегодня я постараюсь описать возможности OnlyOffice и LibreOffice этих двух замечательных офисных пакетов.

LibreOffice

Офисный пакет который содержит в себе:

• - очень удобный текстовый редактор который входит в составе LibreOffice. Вы можете использовать его для любых текстовых документов, например (написание писем, вёрстка книги, публикация иллюстраций, написание биографии или чего еще, составление портфолио, создание диаграмм. Также вы можете пользоваться функционалом (авто-завершение, авто-форматирования и встроенная проверка орфографии), это сложные задачи для WPS Office , но легкие для LibreOffice. При необходимости вы можете отключить все эти функции. Writer является достаточно мощным для повседневных настольных задач, таких как создание информационных бюллетеней и брошюр с несколькими колонками. Ваши возможности по оформлению текста ограничены только вашим воображением!

• Calc - повелитель цифр и помощник в решении трудных задач. Используя Calc, вы можете выполнить анализ многих математических данных, которые в итоге можете отобразить в удобной для вас форме (например, в виде графика или диаграммы). Полностью интегрированная система помощи Calc всячески помогает и облегчает работу со сложными формулами. Так же стоит добавить, что вы можете импортировать данные из внешних баз данных (таких как SQL или Oracle), после по необходимости отсортировать или отфильтровать их, для последующего статистического анализа. Можно использовать графические функции для отображения большого количества 2D-и 3D-графиков из списка в 13 категорий (в том числе - линий, областей, баров, круговых диаграмм, XY) - среди десятков вариантов вы обязательно найдёте тот, который подходит вашему проекту.

• - повелитель презентаций, самый быстрый и самый простой способ для создания эффектных мультимедийных презентаций. Вы можете использовать анимацию или добавлять спецэффекты, что поможет поразить вашу аудиторию для которой готовилась презентация.

• Draw - повелитель диаграмм, позволяет с нуля создавать диаграммы и эскизы. Используя этот инструмент вы можете легко нарисовать, например линейные диаграммы возможно прямоугольники. Или же пойти еще дальше, и создать 3D-иллюстраций с использованием эффектов. Draw - это одновременное очень простой и тут же очень мощный инструментарий с помощью которого можно выполнить очень много, все зависит лишь от ваших пожеланий.

• Base - повелитель баз данных, позволяет работать с базами данных с пакета LibreOffice без использования дополнительного ПО. При инструмента Base, вы можете легко интегрировать имеющиеся БД в компоненты LibreOffice, или же создать интерфейс для использования и администрирования данных в виде отдельного приложения. Вы можете импортировать таблицы из БД MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access и многих других источников, так же можете создать свою базу данных с удобной оболочкой (front-end), которая способна обеспечить поддержку управления современными формами, отчётами итд. Присутствует встроенная поддержка HSQL, MySQL, Adabas D, Microsoft Access и PostgreSQL, в дополнение вы можете легко использовать множество других СУБД.

• Math - повелитель формул LibreOffice. Очень простой редактор формул, который позволяет легко отображать математические, химические, электрические или при необходимости научные уравнения, используя стандартные символьные обозначения. Даже сложные расчёты вы можете преподнести в понятной форме, например E = mc2.

Основным форматом файлов, использующимся в приложении, является открытый международный формат OpenDocument (ODF, ISO/IEC 26300), но возможна работа и с другими популярными форматами, в том числе Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR.

Офисный пакет распространяется под общественной лицензией GNU LGPL, поэтому может свободно устанавливаться и использоваться в бюджетных и коммерческих организациях, а также на домашних компьютерах и в учебных заведениях.

Установка LibreOffice

Если вы устанавливали систему с нуля и это Ubuntu или же Linux Mint и подобные дистрибутивы основанные на Debian, этот офисный пакет устанавливается по умолчанию без необходимости выполнять установку вручную. В том случае если вы удаляли, установить можно очень просто, откройте терминал CTRL+ALT+T и выполним команду:

Sudo apt install libreoffice

так же как вариант, вы можете скачать deb пакет с официального сайта:

Удаление LibreOffice:

sudo apt purge libreoffice && apt autoremove && sudo apt -f install

Отличное многофункциональное офисное приложение в пакет которого входит возможность работы в онлайне позволяя работать с текстом, таблицами и создавать презентации используя в дополнение функции совместного редактирования, систему документ-менеджмента, CRM, менеджер проектов, почтовый клиент, календарь, корпоративную социальную сеть. Используя ONLYOFFICE, вы должны понимать, что используя это офисное приложение, вы сможете работать с документами как локально без сети интернет так и онлайн храня ваши документы в облаке. Данные хранятся на удаленных серверах в удобной для вас точке мира.

Возможности OnlyOffice:

• Поддержка работы с word, excel, с презентациями и формулами.
• Онлайн-редактор документов (вы можете редактировать ваши документы используя браузер).
• Поддержка работы с форматами doc, docx, pptx, xlsx так же без проблем откроет (odt, ods, odp и odf), только стоит заметить, что при открытии документов в формате odt приложение конвертирует их в docx.
• Совместная работа и система документ-менеджмента (имеется встроенный функционал для редактирования документов совместно с коллегами в офисах, встроенный чат, возможность комментирования документов, редактирование документа для нескольких человек, возможность скрытого редактирования документов и прочий другой функционал).
• CRM система (Имеет встроенную CRM систему которая позволяет интегрировать почту, календарь для управления продажами, контроль возможных сделок и ведение базы клиентов итд).
• Менеджер проектов (встроенный планировщик задач, вы можете запланировать работу для каждого сотрудника и наблюдать за сроками выполнения).
• Встроенный календарь и почтовый клиент.
• Десктопные редакторы ONLYOFFICE (вы можете установить редактор в Windows, Mac OS и Linux).
• По производительности, скорости работы OnlyOffice уступает LibreOffice, при создании или открытии документов это очень хорошо видно или же при запуске приложения.

Разработчики честно признаются, что при конвертации odf и odt в docx, вы будете иметь потерю в качестве документа на 1%, все же это хорошо и терпимо, это не потеря в 40-50%, а лишь в 1%.

Установка OnlyOffice

Откройте терминал CTRL+ALT+T и выполните команды:

Cd /tmp && wget http://download.onlyoffice.com/install/desktop/editors/linux/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb && sudo dpkg -i onlyoffice* && sudo apt -f install

Удаление OnlyOffice

sudo apt purge onlyoffice-desktopeditors && apt autoremove && sudo apt -f install

Пользоваться или не пользоваться и чем пользоваться, решать вам, и первый и второй офисные пакеты очень хороши, конечно, первый немного слабее по функционалу чем второй, но пользоваться можно. На этом наш краткий обзор возможностей LibreOffice и OnlyOffice окончен, если у вас остались вопросы, спрашивайте в комментариях.

Советовал бы к ознакомлению материалы - большой обзор обеих офисных пакетов и

ONLYOFFICE – многофункциональный комплекс программ для развертывания интернет-сервиса компании. Позволяет оптимизировать документооборот компании, облегчает ведение проектной деятельности и общение с клиентами.

Существует два основных дистрибутива ONLYOFFICE: платное использование сервиса, не требующее особых знаний и умений по администрированию или серверное использование (с приобретением лицензии) в рамках частной или корпоративной сети. Серверный вариант может устанавливаться на платформах под управлением Windows и Linux (устанавливается исключительно на лицензионные версии).

Модуль CRM позволяет создать клиентскую базу компании, редактируя ее под нужды организации, за счет добавления новых типов контактов, специальные информационные поля и категории поставленных задач. Для автоматического пополнения списка потенциальных клиентов достаточно встроить контактную форму ONLYOFFICE CRM в сайт компании.

В составе ONLYOFFICE имеется перечень готовых инструментов для групповой работы и развитых средств интеграции (API, интерфейс программирования приложений) в рамках компании и взаимоотношений с клиентами. Почтовый агрегатор не привязан к определенному почтовому сервису, в настройках программы легко можно установить получение и обработку почтовых сообщений из различных источников.

Используя модуль «Управление документами» можно использовать аккаунты разных облачных ресурсов (и редактировать их), которые будут отображаться в компьютере в папке «Мои документы». Любой расположенный на облачных серверах сети текстовый документ, таблицу или презентацию можно отредактировать онлайн в специальных редакторах. Календарный модуль программы интегрирован с CRM-системой управления проектами ONLYOFFICE.

Единственным минусом модулей системы Онлиоффис можно назвать невозможность их использования в режиме офлайн.

Ключевые особенности и функции

• облачный сервис для документооборота;
• два дистрибутива;
• русскоязычный интерфейс;
• гарантия конфиденциальности;
• кросс-платформенный серверный вариант дистрибутива;
• оснащен рядом самодостаточных инструментов для осуществления деятельности компании (почтовый агрегатор, файловое хранилище, редакторы документов и пр.);
• система управления проектами;
• грамотно построенная CRM-система;
• добавление документов в хранилище методом drag-n-drop;
• работает только в онлайн-режиме.

Специальные требования

• оперативная память (RAM) 4 Гб или больше;
• процессор (CPU) двухъядерный 2 ГГц или больше;
• свободное дисковое пространство (HDD) не менее 2 Гб;
• операционная система: 64-bit Red Hat, CentOS или другая совместимая с версией ядра 3.8 (или новее), а также 64-bit Debian, Ubuntu или другая совместимая.

– больше чем просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он позволяет Вам планировать рабочие задачи и вехи, хранить корпоративные или персональные документы и совместно работать над ними, использовать инструменты социальной сети, такие как блоги и форумы, а также общаться с членами коллектива через корпоративную программу обмена мгновенными сообщениями.

OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
• управление проектами
• диаграмма ганта
• почтовый агрегатор

После публикации статьи об OnlyOffice в InfoboxCloud в интернете появились спекуляции о том, что на самом деле OnlyOffice – не российский продукт и нужно использовать что-то другое.
Комментарий от разработчиков:
OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение». Эта победа обусловлена тем, что разработчики действительно смогли создать отличные редакторы и хорошее корпоративное окружение для них.

Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.

У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака . В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.

Базовая версия пакета бесплатна в том числе для корпоративных пользователей. В скором времени появится и Enterprise версия, в которой появятся следующие возможности:

• управление версиями
• рецензирование
• слияние (mail merge)
• десктопные приложения

При этом все существующие функции бесплатной версии останутся бесплатными.

В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.

В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы - с радостью поможем .

Возможности

Редактируйте документы, таблицы и презентации онлайн

Управление документами

Координация совместной работы

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Координация проекта с помощью диаграммы Ганта

Управление проектами онлайн

Управление пользователями

Настройка прав доступа

Установка OnlyOffice

Создание облачного сервера

Если у вас еще нет доступа в InfoboxCloud, нажав на кнопку «Заказать прямо сейчас». После завершения регистрации вы получите данные для доступа в панель управления на вашу электронную почту.
Для соблюдения требования о необходимости хранения персональных данных в России, при регистрации выберите дата-центр в Москве.

Минимальная конфигурация для запуска OnlyOffice по результатам тестирования конфигурация:

• 4 ядра CPU по 2.3 ггц
• 8 GB Ram
• swap–файл 4Gb
• 20GB места на диске
• Виртуальная машина с CentOS 7

Войдите в панель управления по адресу https://panel.infobox.ru .
Нажмите на кнопку «Создать сервер».

Укажите необходимый объем ресурсов, 1 внешний IP–адрес и максимальную скорость сети. Поставьте галочку «Разрешить управление ядром ОС» и нажмите «Далее».

В списке доступных ОС выберите CentOS 7 и завершите создание сервера.

На электронную почту вы получите данные для доступа к серверу. Подключитесь к нему по SSH .

Быстрая установка

Мы подготовили скрипт быстрой установки специально для пользователей , учитывающий особенности конфигурации продукта и упрощающий развертывание.

Установите OnlyOffice командой:
bash <(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

Если вы найдете ошибку в скрипте - сообщите пожалуйста нам
После установки перезагрузите сервер командой
reboot
После загрузки сервера введите в браузере IP–адрес сервера или имя домена (если DNS уже успели обновиться).
Произойдет инициализация системы:

Спустя несколько минут можно приступать к использованию.

Если вам необходимы инструкции по ручной установке, они .

Как обновить OnlyOffice?

Oбновление выполняется очень просто:
bash <(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен - просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.

Приступаем к работе

Для начала работы задайте:

• пароль администратора;
• адрес электронной почты, на который будут приходить системные уведомления;
• часовой пояс;
• язык системы.

После этого нажмите «Save».

Портал OnlyOffice готов к работе!

Активация учетной записи

Для полноценной работы учетную запись администратора нужно активировать. Без активации при переходе в любой раздел OnlyOffice вы увидите предупреждение:

Проверьте вашу электронную почту (включая спам). Вы увидите письмо от OnlyOffice. Активируйте аккаунт по ссылке в письме.

Для того, чтобы письма не попадали в спам, укажите параметры SMTP-сервера в настройках OnlyOffice. Также вы можете настроить и встроенный почтовый сервер в OnlyOffice, прописал требуемые параметры в DNS, но мы рекомендуем использовать