При создании настройки синхронизации данных возникли ошибки. Добавление плана обмена в типовую конфигурацию

Отправить эту статью на мою почту

Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С - это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.

В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.

При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного - в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.

Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он прост в использовании и предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.

Реализацию обмена данными на предприятии можно представить в виде последовательных процедур.

В первую очередь следует определить между какими базами должен быть обмен; будет это двусторонний или односторонний обмен; если односторонний, то какая база будет передавать информацию, а какая только получать; если это сложная филиальная сеть, то надо прописать схему построения баз.

Затем выбираем подходящий формат: РИБ, универсальный формат; обмен по правилам обмена; обмен без правил обмена.

Следующим шагом будет выбор транспорта для выполнения обмена. Доступен большой выбор технологий, выделим основные: каталог (локальный или сетевой), FTP-ресурс, COM соединения, веб-сервис, электронная почта.

Четвертым шагом будет определение данных: документов, справочников и при необходимости детализация до отдельных их реквизитов, подлежащих передаче.

И в заключении прописывается расписание периодичности обмена

Каждый вариант настройки обмена 1С 8.3 требует тщательно подготовки. Его реализация не под силу каждому пользователю, здесь необходимо учитывать множество нюансов и понимать принципы работы обмена. Особое внимание потребуется уделить настройке, если базы: содержат доработки или множество доп. реквизитов, отличаются версиями платформы или используются устаревшие версии конфигураций, предприятие крупное и использует автоматизированную систему, состоящие из большого количества баз. Ошибки здесь недопустимы, т.к. могут привести к неисправимым последствиям. Самостоятельная реализация обмена в 1С рекомендуется только в том случае, если надо настроить простую передачу информации между типовыми конфигурациями.

Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше не экономить, а обратиться к грамотному специалисту, который поможет решить сложную задачу настройки обменов 1С 8.3.

Если вы все же решили выполнить настройку обменов 1С без привлечения экспертов, рекомендуется предварительно провести тестирование на копиях баз, а перед началом работы в рабочих базах выгрузить конфигурации для возможности возврата к первоначальному состоянию в случае возникновения ошибок.

Ниже приведем подробный пример настройки обмена 1С 8.3 в одностороннем порядке между типовыми конфигурациями Управление торговлей 11 (УТ) и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Пример актуален для многих компаний ведущих оптовую и розничную торговлю. В УТ ведется управленческий учет, в БП - регламентированный, обмен необходим для облегчения работы пользователей.

Такой алгоритм подходят и для других типовых конфигураций на платформе 1С 8.3

В первую очередь проведем подготовительную работу для приемника информации, т.е. для БП. Запускаем программу в режиме Предприятие. Надо установить константу Синхронизация данных (раздел Администрирование → Синхронизация данных).

Обратите внимание на поле Префикс, здесь требуется указать значение, которое позволит впоследствии различить (по значению кода справочника или номеру документа) в какой программе изначально были созданы объекты. В нашем примере подойдет обычное сокращение – БП и УТ, если настройка обмена 1С 8.3 выполняется для сложного обмена между большим количеством баз, а так же одинаковых конфигураций потребуется ввести каждой базе свое понятное обозначение.

Так как БП является только приемником информации, переходим к настройке УТ.

Здесь, так же как и в БП требуется включить синхронизацию и указать префикс. Доступны эти сведения в разделе НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных.

Выбираем способ настройки Указать настройки вручную. Далее.

Установим вариант прямого подключения, когда обе программы расположены в одной локальной сети, укажем параметры подключения к каталогу ИБ в этой сети, а так же заполним аутентификационные сведения о пользователе (в базе БП). Далее.

Система проверит правильность указанных данных и в случае положительного результата выведет окно настройки обмена 1С 8.3.

По ссылке Изменить правила выгрузки данных доступны настройки выполнения обмена. Внесем уточнения НСИ – выгружать только используемые в документах, выберем организации и вариант работы с договорами - без привязки, разделение документов в разрезе складов. Начало обмена с 1 марта текущего года.

Внесенные правила записываем и закрываем.

Так как в примере речь идет об односторонней передачи информации, то в следующем окне настроек для получения данных из другой программы следует установить значения Не отправлять. Записать и закрыть. Далее.

Теперь надо проверить введенные параметры и если они верны нажать Далее, в противном случае вернуться к предыдущему шагу нажав Назад.

Затем будет предложено провести синхронизацию. Жмем Готово.

При необходимости выполнить соотнесение одинаковых объекты двух конфигураций откроется окно для сопоставления данных. Выполняем сопоставление и жмем Далее.

При выполнении передачи объектов возможно возникновение проблемных ситуаций, просмотреть результаты можно по ссылке Предупреждения при синхронизации данных.

После выполнения синхронизации будет выведено окно с подтверждением успешного завершения этого процесса.

Здесь же по команде Настроить или после, в сценарии синхронизации можно настроить расписание автоматического выполнения обмена.

Возможны различные ситуации, когда нужно добавить в типовую конфигурацию новый план обмена. Например:

• Нужно настроить обмен стандартными средствами с конфигурацией, с которой нет типового обмена.
• Есть несколько информационных баз с одинаковыми конфигурациями, нужно настроить с ними обмен по разным правилам. А как известно, обмен с продуктами на платформе 8.2 не позволяет загружать разные правила для разных узлов.

Как добавить новый план обмена с продуктами на платформе 1С:Предприятие 8.2 (с поддержкой библиотеки стандартных подсистем 2.0/3.0)

Рассмотрим эту процедуру на примере интеграции нескольких национальных Бухгалтерий (российской, украинской и казахстанской) с конфигурацией Финансист, разработанной компанией WiseAdvise .

Добавлением новых планов обмена мы будем решать сразу 2 проблемы:

1. В типовых Бухгалтериях вообще нет плана обмена для конфигурации Финансист (хорошо, что этот план обмена идет в самой поставке Финансиста).
2. Версии Бухгалтерий для России, Украины и Казахстана отличаются достаточно существенно, следовательно должны быть разные правила обмена под каждую из Бухгалтерий. А так как одному плану обмена можно задать только одни правила, то придется делать несколько планов обмена под каждую из национальных Бухгалтерий. Можно, конечно, изменить конфигурацию Финансиста таким образом, чтобы дать возможность загружать свои правила для каждого узла в одном плане обмена, но это, на мой взгляд, будет несколько сложнее само по себе и, к тому же, осложнит дальнейшие обновления конфигурации.

Итак, алгоритм действий:

На этом добавление плана обмена завершено. При переходе в режим 1С:Предприятие и настройке обмена данными в списке доступных планов должен появится добавленный нами план.

При необходимости в план обмена в конфигураторе можно добавить макеты с правилами регистрации и конвертации. Они будут считаться стандартными. А можно и загрузить эти правила из файлов уже в режиме 1С:Предприятие.

Вопрос: Перенастройка настройки синхронизации данных

Здравствуйте. В 1С Розница 2.1 на периферийном узле при первоначальном запуске только что созданного образа были указаны магазины, по которым идет обмен. Не могу понять как изменить теперь состав этот магазинов. Вижу в Администрирование -> Синхронизации данных ->
Выгружать документы и справочную информацию:
Начиная с 1 января 2016 г.,
Только по магазинам: Список магазинов

А вот как изменить список магазинов (там была табличка где отмечались магазины). Не могу понять как в список попасть?
Если на центральном узле это я нашел - находится в плане обмена по магазину, и там захожу в план обмена и настройка фильтров регистрации, то на периферийных узлах не могу понять где это.
Спасибо.

Ответ:

MyNameNoName сказал(а):

Спасибо. Со стороны главного узла у меня все верно настроено. Просто у меня добавились новые магазины в базе, скоро начнут работать. В главном узле я их включил. А вот на некоторых периферийных узлах у меня написано не по всем магазинам, а перечислены магазины. Вот теперь и думаю будет ли идти полная синхронизация между магазинами.

Нажмите, чтобы раскрыть...

Ну так на стороне главного узла Вы настроите список магазинов для каждого узла (и для новых и для старых) на распределенных узлах появятся и эти магазины в списке которые Вы укажете

Вопрос: Настройки синхронизации в УНФ

УНФ релиз 1 .6 .16 .32 У нас настроена синхронизация с 1С Бухгалтерией 3.0.

До последних обновлений (платформы и конфы), в случае изменения пути к базе Бухгалтерии мы меняли его по маршруту:
Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ -> Настройка синхронизации данных -> Настроить -> Параметры синхронизации данных -> Параметры подключения.

Теперь этот пункт пропал.

В чем прикол? Как теперь перенастраивать путь синхронизации?

Ответ: Еще один способ:

Все функции - Регистры сведений - Настройки транспорта обмена данными

Вопрос: Синхронизация данных через универсальный формат синхронизирует только проведеные документы

День добрый!

Настроена синхронизация данных между БП3.0 и БП3.0 в режиме односторонняя отправка/получение. Замеченно что отправляются только документы имеющие статус проведенного. А если в базе отправителе изменить статус уже отправленного документа на непроведенный, то в базе приемнике он помечается на удаление. Инет порыл - ничего не нарыл. Везде в основном синхронизация между УТ и БП. Как сделать чтобы с определенной даты все документы, даже имеющие статус проведен отправлялись в базу приемник и при отмене проведения не помечались там на удаление.

Конфигурация типовая "Такси". 1С 8.3.10.2667 БП3.0.54.20. Обе базы созданы на основе одной конфы.

Ответ: А после изменений в модуле обмена чтоб заработало нужно пересоздать синхронизацию или будет работать на уже созданной. А то я меняю и ПОД отправки и ПОД получения, но по ощущениям ничего не происходит(

Вопрос: Настройка синхронизации ЗУП31-БУХ30

Настраиваю синхронизацию ЗУП31 - Бухгалтерия3.0.
Везде в источниках о настройке синхронизации пишут, что при первой синхронизации появится окно настройки соответствия, чтобы не возникло дублей справочников.
Запускаю первый раз синхронизацию, никакого окна настройки соответствий не появилось.В итоге что вижу: в ЗУП31 появилась еще одна организация (перенеслась из БУХ30), а в самой БУХ30 никакого документа "Отражение зарплаты" не сформировалось, хотя в ЗУП31 он есть.
Подскажите, пожалуйста, что не так делаю?

Ответ: () Спасибо, попробую

Вопрос: Синхронизация данных между УТ11 и БП3

Добрый вечер, уважаемые форумчане.

УТ - Управление торговлей, редакция 11 (11.3.2.207)
БП - Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.47.33)

Есть две базы между которыми я хочу сделать перенос данных через универсальный формат обмена(УТ(источник) ---> БП(приемник)).
Когда настроил обмен в первый раз, все документы и все данные, которые были связаны с переносимыми документами, загрузились нормально.

Проблема в следующем, когда я через некоторое время во второй раз стал грузить данные, оказалось, что в этот раз реализации не загружаются, каким бы образом я не перенастраивал обмен, реализации не загружаются. Насколько я понял, эти реализации по каким либо признакам, не подходят для стандартного обмена. В связи с этим у меня вопрос, а как можно посмотреть, что именно в них не так. Есть какой то отчет?

Учетная политика не менялась, организация не менялась, конфигурации не обновлялись.
Единственное, что изменилось, так это то, что теперь к новым документам у меня добавляется префикс, который я установил при настройке синхронизации. Но я так понимаю, корень не в этом, ибо поступления, заказы клиентов (счет на оплату) грузятся без проблем. Дат запрета не установлено.

Очень надеюсь на Вашу помощь, с уважением Алексей.

Ответ: А вообще есть какой нибудь подробный гайд по универсальному плану обмена?

Вопрос: Синхронизация данных БП 3.0 без полных прав

Добрый день. БП 3.0.51.16. Платформа 8.3.10.2252. Пользователю нужно дать права на синхронизацию данных. При добавлении в права профиля "Синхронизация данных с другими программами" в интерфейсе нет пункта синхронизации. Возможно ли дать права пользователю на синхронизацию, не включая его в группу Администраторы.

Ответ: тем более, что в Общей форме под нужным сеансом с урезанными правами открылись не все элементы формы, которые могут потребоваться.

Есть синхронизация данных через универсальный формат между БП 3.0.65.80 -> УТ 11.3.4.227. Как сделать так, чтобы автоматическая регистрация изменений для обмена с УТ велась только по одному типу документов, а именно "поступление на расчетный счет".

Ответ: () Спасибо большое! Помогли)

Вопрос: Ошибка синхронизации данных

Подскажите, пожалуйста, что за ошибка:

При создании настройки обмена во второй информационной базе возникли ошибки: {Обработка.ПомощникСозданияОбменаДанными.МодульОбъекта(861)}: Ошибка при установке значения атрибута контекста (НомерОтправленного) НовыйУзел.НомерОтправленного = 0; по причине: Свойство не может быть изменено для предопределенного узла

Я не раз настраивал синхронизацию, но такое впервые.
Как я пытался решить проблему:

• Обновил базы - результат тот же;
• Заменил правила на более новые - результат тот же.

Обмен между ЗУП 3.0.25 и БП 3.0.43

Ответ:

Оказалось, что при создании обмена 1с не создавала узел, да ещё и префиксы ("коды" узлов) не совпадали. Возможно, что до меня кто-то начудил.
В общем, создал узлы вручную, указал коды как префиксы ИБ (на всякий пожарный), далее воспользовался помощником создания синхронизации и всё заработало!
Закрывайте

Вопрос: Настройка двухстороннего обмена УТ 10.3 - БУХ 3.0

После перехода БУХ с 2.0 на 3.0 настраиваю двухсторонний обмен УТ 10.3 - БУХ 3.0.

В УТ 10.3 я загрузил правила обмена, которые из УТ в БУХ переносят данные.
Но не нахожу где загрузить правила обмена, которые из БУХ в УТ переносят данные.
Раньше при обмене с БУХ 2.0 эти правила можно было загрузить в УТ 10.3 в одной форме. А теперь как?
В БУХ 3.0 в настройках синхронизации данных я нашел кнопку "Загрузить правила". При нажатии на нее требуется загрузить zip-архив. А у меня правила в виде xml файла.
Причем в zip-файле для БУХ 3.0 должно быть три файла: два файла с правилами обмена УТ-БУХ и БУХ-УТ и файл правил регистрации.

1. После перехода на БУХ 3.0 обмен возможен только со стороны БУХ?
2. Где взять правила регистрации?

Помогите, пожалуйста, настроить обмен.

Ответ: из БП 3.0 выгружаются только платежки

Вопрос: Синхронизация данных со сторонней системой (Вопросы про EnterpriseData)

Вопрос к тем кто уже использует этот формат для синхронизации.

1. 1С при выгрузке своих данных добавляет практически после каждого объекта элемент <УдалениеОбъекта>:
<УдалениеОбъекта> <СсылкаНаОбъект> <СсылкаНаОбъект> <КонтрагентыГруппаСсылка>79 e0f739-64 d0-11 e4-8025 -5404 a67fc69d
Причем шлет для элементов которые не удаляется.
Что это за данные?

Ответ: Для интереса была взята голая 1С.Бухгалтерия и оттуда выгружены данные.
Добавлена была одна сущность - "Тестовый Товар" в существующую изначально группу "Товары".
1С их выгрузил, но добавил для каждого УдалениеОбъекта.
<Справочник.ЕдиницыИзмерения> <КлючевыеСвойства> <Ссылка> <Код>796 <Наименование>шт <НаименованиеПолное>Штука <Справочник.Номенклатура> <КлючевыеСвойства> <Ссылка> <НаименованиеПолное>ТестовыйТовар <КодВПрограмме>б2-00000001 <Наименование>ТестовыйТовар <ТипНоменклатуры>Товар <ЕдиницаИзмерения> <Ссылка>675 d8f51-3418 -11 e4-bde5-bcaec5d977c3 <Код>796 <СтавкаНДС>НДС18 <Группа> <Ссылка> <Наименование>Товары <КодВПрограмме>00 -00000001 <ДанныеАлкогольнойПродукции> <АлкогольнаяПродукция>false <ВидАлкогольнойПродукции xsi:nil="true"/> <ИмпортнаяАлкогольнаяПродукция>false <ОбъемДАЛ xsi:nil="true"/> <ПроизводительИмпортер xsi:nil="true"/> <УдалениеОбъекта> <СсылкаНаОбъект> <СсылкаНаОбъект> <НоменклатураГруппаСсылка>a0c6a6d7-7 b58-11 e7-8 a86-681729 e23587 <УдалениеОбъекта> <СсылкаНаОбъект> <СсылкаНаОбъект> <НоменклатураСсылка>675 d8f53-3418 -11 e4-bde5-bcaec5d977c3

В реальной жизни редкая компания обходится одной базой 1С. Самая частая ситуация – это две базы, бухгалтерия и зарплата.

Базы должны быть связаны – начислили зарплату, в бухгалтерию должны пойти начисленные налоги к уплате.

Для связи нескольких баз существует Обмен 1С. Как он работает?

Что такое Обмен 1С?

Есть сеть магазинов и центральный офис. В каждом магазине и в офисе есть склад. Товары перемещаются со склада на склад (в основном с центрального на склады магазинов), и в магазинах — продаются.

Используется база 1С Розница в офисе и эта же база в каждом магазине. Базы в магазинах – подчинены базе в офисе.

В офисе создают документы о перемещении товаров со склада на склад, назначаются цены. Документы заливаются в подчиненные базы и там «появляются» товары.

В магазинах создаются документы о совершенных продажа товаров. Документы заливаются в офисную базу и там «появляются» продажи.

Такая схема называется – распределенная информационная база (РИБ). Процедуры «заливки» документов – двусторонний обмен 1С. А настройка этой схемы – УРИБ или УРИБД (управление распределенными информационными базами данных).

Принципы Обмена справочниками в 1С

Справочники 1С (а набор всех справочников «в комплексе» называют НСИ – нормативно справочная информация) – в разных базах обычно должны быть едины. Это значит, что даже если баз несколько, то список товаров, складов, контрагентов – един в разных базах.

Обычная практика, когда в одной базе справочник разрешено редактировать, а в остальные он копируется («мигрирует»). Как мы раньше уже обсуждали – у каждого элемента 1С есть уникальный идентификатор – GUID . Справочники обычно копируются вместе со своим GUID, и таким образом идентичны во всей распределенной информационной системе.

В ином случае, когда соединяются несколько изначально существующих баз, или когда справочники можно создавать в разных базах одновременно, их GUID будут разными. Для этого существует механизм сопоставления. В специальный регистр сведений при обмене 1С записывается информация, что элемент из базы №1 с GUID ххх равен элементу в этой базе с GUID yyy. Первоначально имеющиеся элементы, которые уже не равны, нужно сопоставить автоматически (по другим реквизитам, например по наименованию или по ИНН и КПП) или вручную.

Принципы Обмена документами в 1С

Документы в 1С проводятся по регистрам и после этого считаются «проведенными». Это рождает понятные сложности при переносе.

Один вариант – перенести только документы и провести их заново после загрузки. Этот метод часто используется, но может рождать ошибки – документ может и не провестись в новой базе, так как условия при проведении могут сложиться иначе, чем были в момент проведения этого документа в изначальной базе.

Другой вариант – перенос документов и регистров вместе. Как мы понимаем, сразу же появляется вопрос – или мы переносим все документы вообще и тогда весь регистр вообще или вынуждены выбирать для переноса только движения по переносимым документам.

Допустим, нам нужно перенести элемент справочника Номенклатура. У этого справочника есть 10 полей, из которых 5 являются строками и числами, а 5 – ссылками на другие справочники.

Соответственно при переносе одного элемента Номенклатуры мы вынуждены искать и переносить также 5 элементов других справочников.

Таким образом при переносе одного элемента справочника или одного документа, по ссылке может быть перенесено 100 и больше других объектов 1С.

Фактически говорят, что почти все справочники конфигурации так или иначе ссылаются друг на друга.

Планы обмена 1С

Предположим, что мы создали распределенную базу данных и провели обмен 1С. На центральный склад закуплен товар и подготовлен для отправки в магазины. В 1С в офисе ввели нужные документы перемещения товаров. Требуется, чтобы они загрузились в магазины.

Что делать? Провести снова полный обмен 1С? Долго и неэффективно! Гораздо лучше было бы вычислить что именно было добавлено или изменено пользователями в офис, чтобы в магазины попали только изменения.

Для этого существует – планы обмена 1С. Программист заранее создает план обмена 1С для проведения обменов 1С с какой-либо другой базой данных, например с нашими магазинами.

План обмена 1С отмечает при работе пользователей со справочниками и документами, что было добавлено или изменено с момента проведения последнего обмена 1С с этой базой.

Создание УРИБ 1С

Итак, мы создадим распределенную базу с нуля. Изначально у нас есть «родительская» база офиса. Из нее мы будем выделять базы магазинов, которые будут ей подчинены.

В типовых конфигурациях уже есть типовые планы обмена 1С. Виды баз, для которых они предназначены – интуитивно понятны из названия:

• Обмен 1С с сайтом: обмен с сайтом 1С:Битрикс
• Обмен 1С УПП-УТ или УТ-Розница: типовые обмены с конфигурациями-побратимами
• Полный – обмен 1С с базой данных на базе такой же конфигурации.

РИБ – распределенная информационная база – можно сделать в том числе на базе плана обмена 1С «Полный». В конфигураторе в этом плане обмена 1С должна стоять галочка «Распределенная информационная база».

План обмена 1С, созданный в конфигураторе, говорит о том, что мы собираемся обмениваться с такой конфигурацией. В режиме Предприятие в этом же плане обмена 1С нужно теперь указать конкретные базы данных на базе этой конфигурации.

Зайдем в план обмена 1С (Операции/План обмена; также могут быть в другом меню, часто в меню Сервис/ХХХ).

В списке баз данных в плане обмена 1С есть одна с зеленым кружочком на картинке. Этот элемент обозначает ЭТУ БАЗУ. Остальные элементы обозначают ДРУГИЕ базы, с которыми идет обмен 1С.

Необходимо, чтобы было заполнено и наименование и код у всех элементов.

Чтобы создать подчиненную базу «магазина»:

• Установите кусор в списке на элемент плана обмена 1С, который мы создали как «базу магазина»
• Выберите пункт меню «Действия/Создать начальный образ».

В результате будет создана одна база, с выгруженными в нее начальными данными. Это нужно повторить для каждого элемента плана обмена 1С, кроме ТЕКУЩЕЙ БАЗЫ.

Теория проведения обменов 1С

Теория обмена 1С достаточно проста:

• Одна из баз (чаще база центра) инициирует обмен 1С по расписанию или «по событию» (вход в базу определенного пользователя и т.п.)
• Обмен 1С заключается в выгрузке из базы файла
• Файл должен быть перемещен в то место, откуда его сможет забрать подчиненная база (чаще шара или ftp, реже электронная почта)
• Подчиненная база загружает полученный файл
• В качестве подтверждения, что информация получена, подчиненная база выгружает «ответный» файл, который таким же образом загружается обратно в центральную базу
• Сеанс обмена 1С завершен.

Существуют другие методы обмена 1С, не через файлы, а например, через прямое COM-соединение между двумя базами. Его плюсы:

• Не требуется «место для хранения и передачи файлов»
• Не требуется повторной загрузки подтверждения
• Все происходит быстрее за счет первых двух пунктов.

Однако ограничение понятно – базы должны быть в такой доступности друг к другу, чтобы суметь инициировать COM соединение.

Настройка РИБ 1С

В константах типовых конфигураций (Операции/Константы; или Сервис/Настройки программы) — обычно есть общая настройка обменов 1С. Это – префикс в кодах элементов и номерах документов, чтобы легко определять в какой базе он создан. А также внутренний метод сохранения информации о месте создания справочников и документов.

Теперь необходимо настроить как будет происходить сам процесс периодического обмена 1С информацией между созданными базами.
Все настройки РИБ в 1С находятся в типовых конфигурациях обычно в меню Сервис/Распределенные информационные базы/Настроить узлы РИБ.

Для каждого ранее созданного элемента «удаленной базы магазина» необходимо добавить элемент настройки.

В настройке указывается способ обмена 1С: файл (шара), файл (FTP), файл (e-mail).

Создание и настройка распределенной информационная базы 1С в тонком клиенте

Посмотрим аналогичную настройку в типовой конфигурации на базе тонкого клиента – Управление торговлей редакция 11.
Настройки (и создание с нуля) находятся на закладке интерфейса Администрирование. Пункт «Обмен данными».

Выберем «Создать обмен в распределенной информационной базе».

С самого начала 1С нам предложит указать каким образом мы собираемся обмениться с подчиненной базой информацией. Вот вариант настройки «через файл на шаре».

Вот вариант настройки через файл на FTP.

Название нашей настройки обмена 1С.

И сразу же предложение создать «начальный образ» — то есть саму подчиненную базы данных с выгрузкой в нее первичной информации.

В отличии от конфигурации на толстом клиенте обе настройки обмена 1С находятся в одном месте.

Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.

• Зачем нужны обмены данных и как их использовать?
• Виды обменов между 1С.
• Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?

Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.

Причин для внедрения обменов, как правило, две:

Организация имеет филиальную сеть

В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм . С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.

Разделение по видам учета

Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?

Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.

Механизмы обмена данными 1С

Как правило, при обмене используется два механизма:

• Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
• Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на . Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — . С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации .

Транспорт для обмена данными

Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С 8.2:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.
• FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.
• Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.
• Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам .
• Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к , веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь .

Как настроить обмен данными между базами 1С?

Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:

Обмен данными 1С по расписанию в 1С 8.2

Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить .

Для клиент-серверного варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:

Для файлового варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя: